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1亚联机械股份有限公司YalianMachineryCo.,Ltd.(敦化经济开发区康平大街华瑞东路)首次公开发行股票并在主板上市之股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度的建立健全及运行情况的说明保荐人(主承销商)(深圳市福田区福田街道益田路5023号平安金融中心B座第22-25层)2亚联机械股份有限公司股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度的建立健全及运行情况的说明根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等有关法律、法规、规范性文件及《亚联机械股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)要求,亚联机械股份有限公司(以下简称“公司”、“发行人”或“亚联机械”)已建立健全股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书、包括审计委员会在内的董事会专门委员会制度。
公司股东享有下列权利:(1)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配;(2)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并行使相应的表决权;(3)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询;(4)依照法律、行政法规及《公司章程》的规定转让、赠与或质押其所持有的股份;(5)查阅《公司章程》、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告;(6)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分配;(7)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购其股份;(8)法律、行政法规、部门规章或3《公司章程》规定的其他权利。
公司股东承担以下义务:(1)遵守法律、行政法规和《公司章程》;(2)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金;(3)除法律、法规规定的情形外,不得退股;(4)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益;公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿责任;公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。
(二)股东大会的职权和议事规则根据《公司章程》规定,股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权:(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(3)审议批准董事会的报告;(4)审议批准监事会的报告;(5)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(6)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(7)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(8)对发行公司债券作出决议;(9)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(10)修改《公司章程》;(11)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(12)审议批准第三十九条规定的担保、关联交易事项;(13)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项;(14)审议批准变更募集资金用途事项;(15)审议股权激励计划;(16)审议法律、行政法规、部门规章或《公司章程》规定应当由股东大会决定的其他事项。
(二)董事会的职权和议事规则根据《公司章程》规定,董事会行使以下职权:(1)召集股东大会,并向股东大会报告工作;(2)执行股东大会的决议;(3)决定公司的经营计划和投资方案;(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;(7)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;(8)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出5售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;(9)决定公司内部管理机构的设置;(10)聘任或者解聘公司总经理;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;(11)制订公司的基本管理制度;(12)制订《公司章程》的修改方案;(13)管理公司信息披露事项;(14)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;(15)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;(16)决定向本公司的控股子公司、参股公司、合营或联营企业推荐、委派或更换董事、监事、高级管理人员人选;(17)法律、行政法规、部门规章或本章程授予的其他职权。
(二)监事会的职权和议事规则《公司章程》规定监事会行使以下职权:(1)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;(2)检查公司财务;(3)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(4)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(5)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;(6)向股东大会提出提案;(7)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(8)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。
独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独立意见:(1)提名、任免董事;(2)聘任或解聘高级管理人员;(3)公司董事、高级管理人员的薪酬;(4)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高于300万元或者高于公司最近经审计净资产绝对值5%以上的借款或其他资金往来,以及公司是否采取有效措施回收欠款;(5)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;(6)法律、法规、规范性文件及公司章程规定的其他事项。
董事会秘书的主要职责是:(1)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;(2)参加董事会会议,制作会议记录并签字;(3)负责保管公司股东名册、董事名册以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;(4)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章及《公司章程》时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上;(5)为公司重大决策提供咨询和建议;(6)法律、行政法规及其他规范性文件所要求履行的其他职责。
(本页以下无正文)10(本页无正文,为《股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度的建立健全及运行情况的说明》签章页)亚联机械股份有限公司2023年月日 一、股东大会制度的建立健全及运行情况 (一)股东的权利和义务 (二)股东大会的职权和议事规则 (三)股东大会制度的运行情况 二、董事会制度的建立健全及运行情况 (一)董事会的构成 (二)董事会的职权和议事规则 (三)董事会制度的运行情况 三、公司监事会制度的建立健全及运行情况 (一)监事会的构成 (二)监事会的职权和议事规则 (三)监事会制度的运行情况 四、公司独立董事制度的建立健全及运行情况 (一)独立董事的构成 (二)独立董事的职权 (三)独立董事制度的运行情况 五、董事会秘书制度的建立健全和运行情况 (一)董事会秘书制度的建立情况 (二)董事会秘书制度的运行情况。